Предотвращение краж на складе: 8 советов, как обнаружить и остановить

Если учет срока годности не ведется, то для отгрузки не всегда выбирается товар с минимальным сроком годности. Это влечет за собой то, что на складах накапливается просроченный товар, который необходимо списывать или утилизировать.

Характерно для компаний, где отсутствует информативное или адресное хранение. Только кладовщик, который распределял товар по складу, знает, где его можно найти. В результате нет возможности оперативного поиска нужной позиции, а у руководства нет актуальных данных по остаткам на складах и инструмента контроля работы персонала.

Проверка кандидатов при приеме на работу помогает принять взвешенное решение. В некоторых случаях она должна быть чуть более тщательной по сравнению со стандартной практикой компании. Это обусловлено высокой ответственностью должности. Например, тщательней проверяют в том случае, если нанимают руководителя или человека, который будет отвечать за материально-технические ценности компании или же информационные ресурсы и закупки.

Убедитесь, что все ваши сотрудники знают, что вы придерживаетесь политики абсолютной нетерпимости в отношении краж или мошенничества. Попросите их подписать кодекс поведения, в котором четко прописано, как будут наказываться нарушения.

Если вы начинаете замечать закономерность между недостающими товарами и некоторыми дежурными сотрудниками, отслеживайте их активность на складе.

Наличие сильного менеджера на вашем складе предотвратит воровство. Однако менеджерам склада может быть сложно проводить много времени в помещении, поскольку многие из их обязанностей требуют использования компьютера.

• За разные участки бизнес-процессов должны нести ответственность разные работники. (подбор заказа, проверка, отгрузка осуществляется разными сотрудниками для контроля количества и качества ТМЦ).
• Просмотрите работу на складе по волнам, должностным обязанностям и задачам / видам деятельности.
• Поместите задачу в режим ожидания, измените приоритеты задачи, назначьте задачу сотруднику или освободите набор задач, которые необходимо выполнить.
• Контролируйте, планируйте и прогнозируйте работу в режиме реального времени.
• Отслеживайте статус конкретного клиента, включая просмотры заказов и ход волн.

Используйте физическую планировку вашего склада, чтобы создать барьеры, которые помогут предотвратить кражу. По возможности, разделяйте доки для приема и отправки, чтобы предотвратить вывоз вновь полученного товара на выезжающем грузовике еще до того, как он попадет на ваш склад.

Предоставьте приезжающим водителям грузовиков специальную зону отдыха, чтобы ждать загрузки или разгрузки заказов. Только персонал должен иметь доступ к вашему складу или распределительной зоне.

Установка систем безопасности, таких как контроль доступа и камеры видеонаблюдения, не только отпугивает преступников, но и предоставляет доказательства кражи, зафиксированные камерой. Эти камеры следует стратегически размещать в зонах повышенного риска. Вы также можете установить зеркала безопасности, чтобы обеспечить максимальную видимость и предотвратить слепые пятна в труднодоступных уголках вашего склада.

Дополнительные меры безопасности, такие как незапланированные обходы склада с сотрудниками службы безопасности или руководством, могут выступать в качестве дополнительного сдерживающего фактора. Убедитесь, что эти обходы абсолютно непредсказуемы. Некоторые ключевые области, которые необходимо проверить, включают в себя отгрузочные и приемные отсеки, а также входы и выходы.

Персонал службы безопасности должен находиться у каждого входа / выхода в здание. Обязательно производите осмотр личных вещей и транспортных средств, покидающие ваш склад, чтобы проверить, нет ли несанкционированных запасов, покидающих территорию.

Парковки для персонала и посетителей должны располагаться отдельно от ваших складских помещений. Рядом с вашим складом не должно быть личного транспорта.

Знание того, почему сотрудники воруют, поможет вам более эффективно бороться с кражами.

Почему сотрудники воруют?
В идеальном мире нам не нужно было бы задавать такой вопрос, однако у сотрудников есть три распространенные причины, по которым у сотрудников развиваются легкие пальцы:

Бедность
Очень часто, когда служащий испытывает финансовые трудности, у него может возникнуть соблазн украсть у своего работодателя - либо забрать вещи домой для своей семьи, либо продать за наличные. Их оправдание состоит в том, что они нуждаются в товарах больше, чем вы, полагая, что компания может легко позволить себе заменить недостающие запасы.

Право
Некоторые сотрудники могут думать, что компания, в которой они работают, им что-то должна. Они не рассматривают воровство запасов как воровство - они просто забирают то, что с самого начала принадлежит им по праву.

Оппортунизм
Наконец, у вас есть оппортунисты. Эти воры возьмут что-то желанное только потому, что могут. Мелкие товары, такие как косметика, одежда, продукты питания и электроника, больше всего подвержены риску случайной кражи, поскольку воры берут предметы, к которым легко получить доступ и которые можно спрятать.

Наконец, давайте посмотрим на решение, которое поможет вам выполнять и контролировать действия по предотвращению краж:

Чем менее точны ваши инвентаризационные записи, тем быстрее ваш склад станет легкой добычей.

Точное знание того, какие запасы у вас есть в наличии (и где эти запасы находятся на вашем складе), поможет вам немедленно определить недостающие товары и, в конечном итоге, сократить кражи на складе.

Однако попытка отслеживать запасы вручную часто приводит к ошибкам, особенно если вы не часто проводите инвентаризацию.

Это одно из ключевых преимуществ, среди многих других , и почему вам нужна WMS. Склад Hecny Group остановился на комплексном решении Yolka.