Логистика и хранение косметики

Тонкость хранения косметической продукции состоит также в том, что товар отсортирован по цветам. Каждому продукту присвоен свой оттенок, к которому прилагаются тестеры и промо материалы. Качественная логистика — мастхев, который поможет вовремя доставить косметику на полки магазинов, клиентам, а также инфлюенсерам.

Подобные заказы зачастую комплектуются поштучно. Именно здесь важно подключить грамотную WMS. Она позволит минимизировать пересорт, исключить человеческую ошибку и сэкономить.

Большинство производителей задаются вопросом хранения косметики. Так или иначе фирме требуется склад. Ответственное хранение отлично подойдёт небольшому и среднему бизнесу. Выбирая такое складирование компания платит лишь за действительно использованное место. Вся логистика полностью под ответственностью профессионалов.

Аренда склада, в свою очередь, — выгодна для больших корпораций. Если у фирмы налажен процесс обработки заказов, есть финансы для наёма квалифицированного персонала, почему бы не арендовать склад.

Стандартный путь товара от производителя на полку, выглядит следующим образом:

• Склады при производстве.
• Торговые склады:
• склады дистрибутора,
• склады сети,
• экспорт,
• розница.

Без грамотного складирования невозможно эффективно работать с отгрузкой. Основной проблемой является длинный путь косметики внутри склада. В основном, это происходит при комплектации наборов и неграмотном планировании складского помещения. Иными словами приходится делать слишком много лишней работы.

Выход есть — ответственное хранение с WMS. Так, профессиональные логисты и система складского управления минимизируют большинство ошибок при работе с грузом.

Косметика — продукт особенный. От условий хранения косметики напрямую зависит сохранность качества и эффективность. Наши склады обеспечивают сохранность продукции на всем пути от поступления до отгрузки. Мы контролируем:

• Температурный режим (от +0°C до +25°C). Поддерживаем равномерное распределение температуры с помощью климатического оборудования.
• Уровень влажности (≤ 70 %). Предотвращаем плесень, конденсацию и сохраняем упаковку.
• Освещение. Защищаем косметику от прямых солнечных и интенсивных искусственных лучей, вызывающих окисление.
• Товарное соседство. На нашем складе косметику разделяют от бытовой химии, продукцию с отдушками от нейтральных средств, органические линейки от синтетических, чтобы избежать перекрестного впитывания запахов.

Транспортировка косметики на склады и к конечным потребителям осуществляется с использованием различных видов транспорта. Выбор оптимального способа доставки определяется протяженностью маршрута и спецификой перевозимой продукции. Для региональных перевозок по-прежнему преобладает автомобильный транспорт.

1. Разновидности транспортировки косметики на склады (Inbound)

При завозе продукции на ключевые складские узлы (в т. ч. на WHS Hecny) используются:

• Автомобильный транспорт (рефрижераторы и изотермические фургоны). Поддерживает температурный режим, защищает от перепадов влажности и солнечных лучей.
• Морские и авиаперевозки. Используются для импорта из‑за рубежа (Китай, Европа, Азия). Авиационный транспорт предпочтителен для премиальных или срочных партий. Морские перевозки оптимальны для крупных контейнерных объемов.
• Железнодорожный транспорт. Транспортировка косметики самолетом актуальна для дальних перевозок по материку в термоизолированных вагонах.

2. Транспортировка косметики со складов к конечным потребителям (Outbound)

Для дистрибуции косметической продукции со складских площадок используются следующие варианты доставки:

• Малотоннажные грузовые автомобили. Фургоны, оснащенные климатическим оборудованием, задействуются для поставок в розничные точки продаж и распределительные центры (РЦ) торговых сетей.
• Курьерские службы. Этот способ транспортировка косметики востребован интернет‑магазинами, где критически важны оперативность отправления и надежная индивидуальная упаковка (например, с применением пузырчатой пленки или пенопласта для защиты хрупких флаконов).

Для оптовых производителей косметики передача продукции на ответственное хранение, в частности через 3PL-оператора WHS Hecny, представляет собой строго регламентированный процесс. Он охватывает юридическое оформление, интеграцию информационных систем и неукоснительное соблюдение требований к маркировке продукции.

Алгоритм передачи косметики на склад

1 Оформление договора ответственного хранения (3PL)

Заключается соглашение, в котором детально прописываются границы ответственности за возможные повреждения или утрату продукции, тарифы на базовые операции (приемка товара, аренда паллето‑мест, комплектация заказов)

2 Синхронизация информационных систем (WMS и ERP)

Производитель осуществляет подключение своей учетной системы (например, «1С») к складской WMS‑системе. Это позволяет автоматизировать обмен данными: заявки на приемку и отгрузку передаются в электронном виде без ручного ввода.

3 Формирование сопроводительной документации

Для каждой партии транспортировки косметики на склад для хранения необходим комплект документов: декларации соответствия ТР ТС 009/2011, протоколы испытаний, ТН и УПД, а также свидетельства о госрегистрации (для детской косметики и средств с SPF‑фильтром).

4 Нанесение маркировки «Честный ЗНАК»

С 1 мая 2026 года вводится обязательная маркировка для большинства видов косметической продукции. Производители должны наносить коды DataMatrix на каждую единицу товара. Кроме того, необходимо передавать на склад информацию об агрегации (коды коробов и паллет). Это упрощает приемку косметики на складе, позволяя обрабатывать его «навалом» без необходимости вскрытия каждой коробки для проверки.

5 Физическая приемка товара

Товар доставляется на склад косметики рефрижератором или изотермическим фургоном. Проверяют упаковку, артикулы и даты производства. Брак оформляют по ТОРГ‑2. После приемки товар размещают по принципу FEFO: сперва отгружается товар с ближайшим сроком годности. Оплата осуществляется за фактически занятые паллето‑места. Доступны дополнительные услуги: стикеровка, киттинг, переупаковка для маркетплейсов.

Хотите подготовить список документов для первой поставки или обсудить условия интеграции с вашей учетной системой?

Требования к маркировке косметики определены гос.стандартом.

На этикетке русским языком следует писать:

• наименование и назначение товара,
• страну производства и импортёра,
• вес или объем продукта,
• оттенок или тон,
• срок хранения товара после вскрытия,
• дата производства,
• номер партии,
• состав.

Маркировка косметических товаров — процесс нанесения кодов DataMatrix на каждую единицу товара и их последующая регистрация в системе «Честный ЗНАК». Рассмотрим стадии данного процесса:

Регистрация и формирование описания товаров

На первом этапе участник товарооборота регистрируется в ГИС МТ («Честный ЗНАК»), затем вносит данные о продукции в Национальный каталог для получения кодов GTIN.

Создание заказа и оплата идентификационных кодов

Через персональный аккаунт в системе запрашивается требуемое количество индивидуальных кодов идентификации. На этом этапе также производится их оплата согласно установленным тарифам.

Печать и размещение кодов на упаковке

Коды печатают на этикетках и наносят на упаковку, не перекрывая критически важные сведения (состав, сроки годности и др.).

Процесс агрегации кодов

Для оптимизации логистики косметики, идентификационные коды товаров объединяют в транспортные группы (короба, паллеты). Это позволяет сканировать один агрегированный код вместо каждого товара, ускоряя обработку грузов.

Включение товара в оборот

После завершения физического нанесения маркировки на косметику вся информация передается в мониторинговую систему. Это действие подтверждает, что продукция готова к реализации и может быть введена в торговый оборот.

Компания WHS Hecny, как 3PL-оператор, полностью берет на себя техническую реализацию маркировки. Наши услуги включают стикеровку импортных партий и остатков товаров, интеграцию данных через электронный документооборот (ЭДО) и агрегацию кодов для оперативной отгрузки в розничные сети.

Если вам нужна автоматизация передачи идентификационных кодов в УПД при отгрузке косметики для хранения на складе или расчет стоимости стикеровки конкретной партии, мы готовы предоставить исчерпывающую консультацию.

Если компания решает воспользоваться услугами ответственного хранения, стоит обратить особое внимания на выбор поставщика услуги.

Лучше выбирать проверенные фирмы с опытом и отзывами. Наличие собственной системы организации и склад класса В и выше будет преимуществом.

Hecny предлагает услуги хранения на складах класса А+. Мы используем собственную WMS. Система разрабатывалась для внутреннего использования, но полюбилась настолько, что вышла отдельным продуктом. Логисты Hecny неустанно работают, чтобы вы смогли расслабиться и не думать о пересорте и излишках.

Хотели бы узнать детальнее об услугах Hecny? Оставляйте заявку и мы с радостью проведём экскурсию нашим складом в Москве.