Как организовать работу склада?

Блог Hecny Group CIS
14 мая 2025

Как правильно организовать склад начинающим?

Организация пространства на складе – один из ключевых компонентов эффективности предприятия. Так, именно от налаженности процессов зависит то, как быстро товар доставят конечному потребителю, а также непосредственно сохранность самой продукции и уровень дохода компании.

Если Вы не знаете как организовать работу склада, то следует начать с планирования и учёта. Важно не только понимать принципы зонирования и правила использования различных систем, но и обучать персонал работе со всеми аспектами складской организации.
Мы создали современную логистическую систему на уровне лучших мировых стандартов складской логистики, способную обрабатывать грузопоток точно вовремя, без ошибок и с наименьшими затратами.
Решения для бизнеса
В этой статье поговорим про особенности организации складов, о том, как правильно зонировать площадь под хранение, наладить работу внутри склада и в итоге оптимизировать пространство без особых затрат.

Как организовать работу склада с хранением?

Склад отвечает за качество хранения продукции, основными его функциями являются:
  • Приём грузов на хранение и контроль их качества.
  • Составление плана зонирования для простого и эффективного хранения продукции.
  • Лёгкое перемещение по зонам и схемы оптимального использования пространства.
  • Возможность быстро найти груз и отправить покупателю или же на полку магазина.
  • Ряд дополнительных задач станет бонусом. К примеру, маркировка товаров, фасовка продукции, контроль качества, при необходимости упаковка и т. д.
Подписывайтесь на наш Telegram канал
Все эти функции, при слаженной работе, гарантируют безошибочную работу склада коммерческой организации. Важно также помнить, что от правильности работы хранилища зависит и логистика. Таким образом, складская логистика демонстрирует то, насколько хорошо работает склад, ведь все процессы объединяются в единую схему, которая идеально работает на благо вашего предприятия.

Читайте также:

Основные принципы складской логистики включают:
  • Точное понимание местности, хорошее местоположение помещения.
  • Продуманные и зонированные площади, избежание их простоя или же нехватки места.
  • В зависимости от задачи – покупка помещения или же выбор услуги ответственного хранения.
Полезно знать! Собственное помещение идеально подойдёт крупным сетевым корпорациям, которые готовы в него инвестировать и нуждаются в постоянном месте для хранения крупных партий товара. Ответственное хранение и услуги логистики станут выгодным вариантом для малого и среднего бизнеса, которому нужен готовый хорошо организованный склад под хранение разных размеров партий товара.
  • Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок
    Складские услуги

Как правильно организовать работу склада с учетом возможных проблем?

Последовательность организации склада с нуля часто становится вызовом для предпринимателя. Важность эффективно организованного хранилища недооценивают, что вызывает ряд проблем. О них далее.

Типичные проблемы при неправильной организации склада:

  • Простои помещения из-за избытка пространства или же наоборот – недостаток складской площади.
  • Невыгодная локация. Оптимально размещать строения в черте крупных городов, так клиент сможет получить товар в кратчайшие сроки. Помещения вдали от города рискуют отпугнуть потребителя долгой доставкой, к тому же не стоит забывать про затраты на логистику.
  • Человеческий фактор. Не полностью прописанные условия работы и обязанности сотрудников могут спровоцировать проблемы на производстве. Важно чётко и детально прописывать обязанности каждого сотрудника в контракте.
  • Отсутствие маркировки замедляет получение товара потребителем, ведь маркировать продукцию становится сложнее и трудозатратнее.
  • Работа склада без автоматизации грозит множественными ошибками и простоями. Системы автоматизации склада упрощают организацию эффективной работы.
  • Игнорирование особенностей хранимых товаров. Помещение, в котором хранятся различные грузы, важно зонировать соответственно. Это поможет избежать порчи товаров.
  • Проблемы с доставкой. Это комплексная проблема, которая чаще всего возникает в результате совокупности нескольких вышеперечисленных нюансов. Важно наладить доставку и не заставлять клиента ждать при покупке или заказе товара.

Полезно знать! По статистике, клиенты, которые столкнулись с затянутой доставкой продукции, не заказывают у того же производителя второй раз. Оптимальное время доставки груза составляет до трёх дней.
Принципы организации складской логистики

Советы, как организовать работу склада

Организация пространства на складе подразумевает следование определённым правилам. Расскажем подробнее о каждом из них.
Основные правила организации склада под хранение:

  • Помещение. Выбирайте пространства, которые подходят именно под ваш бизнес. Нет смысла организовывать огромное помещение под хранение нескольких партий. Возможно, вам лучше подойдёт услуга ответственного хранения на складе. А вот крупному бизнесу как раз наоборот не обойтись без грамотно обустроенного просторного склада.
  • Зонирование. Правильное зонирование товаров поможет проще и быстрее найти необходимый груз и отправить его покупателю. Зонировать товары лучше всего по группам, учитывая их сроки годности и условия хранения.
  • Оборудование. Контроль износа и работы оборудования убережёт от проблем в работе.
  • Системы автоматизации. Стоит с умом подойти к автоматизации. Так, по статистике, склады, которые работают с WMS-системой, являются в разы эффективнее.
  • Складская логистика. Важно правильно оптимизировать время погрузки и отгрузки продукции, а также контроль грузов при поступлении на хранение. Лучше всего это сделать, используя соответствующие системы.
  • Распределение процессов. Точное назначение ответственного за процесс поможет лучше организовать работу склада в целом и его компонентов.
  • Окупаемость. Не всегда склад окупает себя. Так, для малых и средних предприятий порой нет большого смысла именно в складе как собственности. Чаще выгоднее воспользоваться арендой строения.
Советы по организации эффективной работы склада

Удобное хранение с Hecny

Важность порядка организации работы склада сложно переоценить. Hecny Group предлагает комплексные решения хранения и эффективную логистику. Независимо от того, нужен ли вам собственный склад или же выгоднее будет воспользоваться услугой ответственного хранения, компания Hecny поможет рассчитать оптимальный вариант хранения и доставки товара конечному потребителю.

“Профессионалы Hecny Group делают всё правильно с первого раза, ведь точно понимают цену даже наименьшей ошибки в логистике”.

Оставляйте заявку и наш менеджер поможет подобрать идеальное решение под ваш проект.

Следите за новостями Hecny Group CIS в социальных сетях:

  • Напишите нам, если ищете склад в Москве и Московской области!
    Склад Белый Раст