Как организовать работу склада?

Блог Hecny Group CIS
14 мая 2025

Организация склада для начинающих

Организация пространства на складе – один из ключевых компонентов эффективности предприятия. Так, именно от налаженности процессов зависит то, как быстро товар доставят конечному потребителю, а также непосредственно сохранность самой продукции и уровень дохода компании.

Порядок организации работы склада предполагает планирование и учёт. Важно не только понимать принципы зонирования и правила использования различных систем, но и обучать персонал работе со всеми аспектами складской организации.
Мы создали современную логистическую систему на уровне лучших мировых стандартов складской логистики, способную обрабатывать грузопоток точно вовремя, без ошибок и с наименьшими затратами.
В этой статье поговорим про особенности организации складов, о том, как правильно зонировать площадь под хранение, наладить работу внутри склада и в итоге оптимизировать пространство без особых затрат.

Принципы организации складской логистики

Склад отвечает за качество хранения продукции, основными его функциями являются:
Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок
  • Приём грузов на хранение и контроль их качества.
  • Составление плана зонирования для простого и эффективного хранения продукции.
  • Лёгкое перемещение по зонам и схемы оптимального использования пространства.
  • Возможность быстро найти груз и отправить покупателю или же на полку магазина.
  • Ряд дополнительных задач станет бонусом. К примеру, маркировка товаров, фасовка продукции, контроль качества, при необходимости упаковка и т. д.
Все эти функции, при слаженной работе, гарантируют безошибочную работу склада коммерческой организации. Важно также помнить, что от правильности работы хранилища зависит и логистика. Таким образом, складская логистика демонстрирует то, насколько хорошо работает склад, ведь все процессы объединяются в единую схему, которая идеально работает на благо вашего предприятия.

Читайте также:

Принципы организации складской логистики
Основные принципы складской логистики включают:
  • Точное понимание местности, хорошее местоположение помещения.
  • Продуманные и зонированные площади, избежание их простоя или же нехватки места.
  • В зависимости от задачи – покупка помещения или же выбор услуги ответственного хранения.
Полезно знать! Собственное помещение идеально подойдёт крупным сетевым корпорациям, которые готовы в него инвестировать и нуждаются в постоянном месте для хранения крупных партий товара. Ответственное хранение и услуги логистики станут выгодным вариантом для малого и среднего бизнеса, которому нужен готовый хорошо организованный склад под хранение разных размеров партий товара.
Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок

Вызовы складской организации

Последовательность организации склада с нуля часто становится вызовом для предпринимателя. Важность эффективно организованного хранилища недооценивают, что вызывает ряд проблем. О них далее.

Типичные проблемы при неправильной организации склада:

  • Простои помещения из-за избытка пространства или же наоборот – недостаток складской площади.
  • Невыгодная локация. Оптимально размещать строения в черте крупных городов, так клиент сможет получить товар в кратчайшие сроки. Помещения вдали от города рискуют отпугнуть потребителя долгой доставкой, к тому же не стоит забывать про затраты на логистику.
  • Человеческий фактор. Не полностью прописанные условия работы и обязанности сотрудников могут спровоцировать проблемы на производстве. Важно чётко и детально прописывать обязанности каждого сотрудника в контракте.
  • Отсутствие маркировки замедляет получение товара потребителем, ведь маркировать продукцию становится сложнее и трудозатратнее.
  • Работа склада без автоматизации грозит множественными ошибками и простоями. Системы автоматизации склада упрощают организацию эффективной работы.
  • Игнорирование особенностей хранимых товаров. Помещение, в котором хранятся различные грузы, важно зонировать соответственно. Это поможет избежать порчи товаров.
  • Проблемы с доставкой. Это комплексная проблема, которая чаще всего возникает в результате совокупности нескольких вышеперечисленных нюансов. Важно наладить доставку и не заставлять клиента ждать при покупке или заказе товара.

Полезно знать! По статистике, клиенты, которые столкнулись с затянутой доставкой продукции, не заказывают у того же производителя второй раз. Оптимальное время доставки груза составляет до трёх дней.

Советы по организации эффективной работы склада

Организация пространства на складе подразумевает следование определённым правилам. Расскажем подробнее о каждом из них.
Советы по организации эффективной работы склада
Основные правила организации склада под хранение:

  • Помещение. Выбирайте пространства, которые подходят именно под ваш бизнес. Нет смысла организовывать огромное помещение под хранение нескольких партий. Возможно, вам лучше подойдёт услуга ответственного хранения на складе. А вот крупному бизнесу как раз наоборот не обойтись без грамотно обустроенного просторного склада.
  • Зонирование. Правильное зонирование товаров поможет проще и быстрее найти необходимый груз и отправить его покупателю. Зонировать товары лучше всего по группам, учитывая их сроки годности и условия хранения.
  • Оборудование. Контроль износа и работы оборудования убережёт от проблем в работе.
  • Системы автоматизации. Стоит с умом подойти к автоматизации. Так, по статистике, склады, которые работают с WMS-системой, являются в разы эффективнее.
  • Складская логистика. Важно правильно оптимизировать время погрузки и отгрузки продукции, а также контроль грузов при поступлении на хранение. Лучше всего это сделать, используя соответствующие системы.
  • Распределение процессов. Точное назначение ответственного за процесс поможет лучше организовать работу склада в целом и его компонентов.
  • Окупаемость. Не всегда склад окупает себя. Так, для малых и средних предприятий порой нет большого смысла именно в складе как собственности. Чаще выгоднее воспользоваться арендой строения.

Удобное хранение с Hecny

Важность порядка организации работы склада сложно переоценить. Hecny Group предлагает комплексные решения хранения и эффективную логистику. Независимо от того, нужен ли вам собственный склад или же выгоднее будет воспользоваться услугой ответственного хранения, компания Hecny поможет рассчитать оптимальный вариант хранения и доставки товара конечному потребителю.

“Профессионалы Hecny Group делают всё правильно с первого раза, ведь точно понимают цену даже наименьшей ошибки в логистике”.

Оставляйте заявку и наш менеджер поможет подобрать идеальное решение под ваш проект.

Следите за новостями Hecny Group CIS в социальных сетях:


Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок